DASH

Deadlines, Approvals and Signals Hub
Manuel utilisateur · version 1.6.4
Installation, première connexion et utilisation quotidienne
by TMAC

Sommaire

  1. Qu’est-ce que DASH
  2. Ce dont vous avez besoin
  3. Installation
  4. Premier démarrage et connexion
  5. La fenêtre de DASH
  6. Le Radar
  7. Règles du Radar
  8. Microsoft Teams
  9. Intelligence artificielle
  10. Paramètres
  11. DASH sur iPhone
  12. DASH sur Mac
  13. DASH sur Android
  14. Confidentialité des données
  15. Problèmes fréquents
  16. Mettre à jour et désinstaller
  17. Annexe pour l’administrateur Microsoft 365

1. Qu’est-ce que DASH

DASH est un petit panneau posé sur le bureau de Windows qui vous aide à ne rien perdre de votre travail quotidien. Il lit vos e-mails, votre calendrier, vos tâches To Do et, si vous le souhaitez, vos chats Teams, et vous montre en un coup d’œil :

Vous n’avez rien à saisir : DASH travaille sur les données que vous avez déjà dans Microsoft 365. Il ne remplace ni Outlook, ni Teams, ni vos outils de projet : il les accompagne.

2. Ce dont vous avez besoin

3. Installation

  1. Double-cliquez sur DASH-Setup-1.6.4.exe.
  2. Si Windows affiche « Windows a protégé votre ordinateur » (SmartScreen), cliquez sur Informations complémentaires puis sur Exécuter quand même. L’avertissement apparaît parce que le programme n’est pas encore signé numériquement : ne continuez que si vous avez reçu le fichier d’une source de confiance.
  3. Choisissez d’installer pour vous seul (recommandé) et le dossier, puis Installer. Aucun droit d’administrateur n’est nécessaire.
  4. À la fin, DASH démarre tout seul. Vous trouvez son icône sur le bureau et dans le menu Démarrer.
DASH démarre automatiquement à l’allumage du PC. Vous pouvez changer cela dans Paramètres › « Lancer DASH avec Windows ».

4. Premier démarrage et connexion

  1. Au premier démarrage, DASH ouvre les Paramètres. Saisissez l’Application (client) ID et le Tenant que vous a communiqués l’administrateur Microsoft 365 de votre organisation (le Tenant peut être le domaine, ex. entreprise.fr, ou l’ID d’annuaire). Cliquez sur Enregistrer.
  2. DASH affiche Connecter Microsoft 365. Cliquez sur Se connecter.
  3. Le navigateur ouvre la page de connexion Microsoft : connectez-vous avec votre compte professionnel.
  4. Si Microsoft vous demande d’accepter les autorisations de « DASH » (lire e-mails, calendrier et tâches), acceptez. Si « Approbation de l’administrateur requise » apparaît, contactez la personne qui gère Microsoft 365 dans votre organisation (voir Annexe).
  5. Revenez sur DASH : après quelques secondes apparaissent le message d’accueil, l’agenda et le Radar.
DASH utilise le Microsoft 365 de votre organisation : vos données restent entre votre PC et votre tenant. Le Client ID et le Tenant se modifient à tout moment dans les Paramètres (chapitre 10).
Essayer DASH sans Microsoft 365 : saisissez demo dans le champ Application (client) ID (le Tenant n’est pas nécessaire), cliquez sur Enregistrer puis sur Se connecter. DASH affiche des données d’exemple, dans la langue de l’application, avec la bande « Mode démo » toujours visible ; il ne se connecte pas à Microsoft et ne touche ni à vos données ni à vos règles. Pour sortir : Quitter la démo, ou videz le champ, ou saisissez votre Client ID.

5. La fenêtre de DASH

La fenêtre de DASH

En haut : l’icône, le nom DASH avec sa version et, s’il est défini, le logo de votre entreprise. À droite, trois boutons :

En dessous : message d’accueil, prochain rendez-vous, horloge et météo.

Puis le Radar (chapitre 6) et, plus bas, Agenda (rendez-vous d’aujourd’hui et des prochains jours, avec « Rejoindre » pour les réunions Teams), Calendrier (semaine ou mois) et To Do (case à cocher pour terminer, « ▸ note » pour lire la note de la tâche, un champ pour en ajouter une).

Chaque section s’ouvre et se ferme en cliquant sur son titre ; DASH mémorise vos choix.

Afficher et masquer DASH

DASH se comporte comme un widget : il reste sur le bureau et passe sous les autres applications quand vous cliquez sur une autre fenêtre. Il n’est pas fermé : pour le ramener au premier plan, utilisez le raccourci Ctrl + Alt + D, cliquez sur l’icône de DASH dans la zone de notification (près de l’horloge de Windows) ou affichez le bureau (Win + D).

Un clic droit sur l’icône dans la zone de notification ouvre un menu avec Aggiorna ora (actualiser), Impostazioni (paramètres), Avvia con Windows (lancer avec Windows), Ripristina posizione (rétablir la position), Esci dall'account (se déconnecter) et Chiudi DASH (fermer DASH). Pour l’instant ce menu n’existe qu’en italien.

6. Le Radar

Le Radar avec deux blocs ouverts

Le Radar a quatre blocs, fermés au démarrage : le nombre à côté du titre indique combien de signaux il y a (en rouge pour « En retard » et « Approbations bloquées »). Cliquez sur le titre pour les ouvrir.

Chaque signal indique qui, l’objet, depuis combien de jours ouvrés il attend (samedis, dimanches et jours fériés italiens ne comptent pas) et une ligne d’explication. Une bordure rouge signale ce qui est urgent ou échu.

Cliquez sur un signal pour l’ouvrir : l’objet complet et le texte apparaissent (les premières lignes de l’e-mail ou du message Teams, ou la note de la tâche To Do). Un autre clic le referme ; pour tout lire, utilisez Ouvrir.

Étiquettes : Teams (violet) si le signal vient d’un chat Teams ; AI s’il a été lu par l’intelligence artificielle.

Les actions sur un signal

Passez la souris sur un signal pour voir les actions :

ActionCe qu’elle fait
Répondre / OuvrirOuvre l’e-mail ou la réunion dans l’application Outlook (ou le chat dans l’application Teams). Si l’application n’est pas installée, ouvre la version web.
LireOuvre le signal en entier dans une fenêtre plus grande : qui, objet, la synthèse et tout le nouveau texte de l’e-mail ou du message. « Retour au Radar » la referme.
Déplacer vers…Place le signal dans un autre groupe de la vue « Par interlocuteur » (voir plus bas). Le choix vaut aussi pour les prochains signaux.
RelancerPrépare le texte d’une relance courtoise, que vous pouvez modifier. « Copier et ouvrir dans Outlook » le copie et ouvre l’e-mail : collez-le dans la réponse. Avec l’IA active, il y a aussi « Réécrire avec l’IA ». Le texte de relance est rédigé en italien.
RésoluC’est fait (même de vive voix ou par téléphone) : le signal disparaît.
IgnorerLe signal n’est pas pertinent : il disparaît.
Ignorer les similairesCrée une règle : désormais, les e-mails avec le même expéditeur ou destinataire et un objet similaire n’entrent plus dans le Radar (ex. les rapports hebdomadaires d’un client).
TerminéeUniquement pour les tâches To Do : la marque comme terminée.

Les signaux masqués avec Résolu ou Ignorer redeviennent visibles si quelque chose de nouveau arrive dans la même conversation. Vous pouvez tous les faire réapparaître dans Règles du Radar › « Les réafficher ».

Résumé du matin

À 8 h 30 les jours ouvrés, DASH envoie une notification, qui reste à l’écran jusqu’à ce que vous la fermiez, et place en haut du Radar l’encadré « Le Radar du jour » : les points en suspens du matin, par bloc (« En retard » et « Approbations bloquées » ouverts, les autres d’un clic). Pendant la journée l’encadré se met à jour : ce que vous fermez reste barré avec ✓, ce qui arrive ensuite apparaît avec l’étiquette « nouveau » et en haut vous voyez ce que vous avez fait (« 3 sur 9 faites »). Un clic sur un élément l’ouvre ; un clic sur le titre réduit l’encadré à une ligne et le rouvre. Pour l’instant, le texte du résumé est en italien. Le résumé se désactive dans les Règles du Radar.

Le Radar par interlocuteur

En haut du Radar, choisissez « Par type » (les quatre blocs) ou « Par interlocuteur ». Dans la seconde vue, DASH regroupe lui-même les signaux : par entreprise pour ceux qui écrivent de l’extérieur (d’après le domaine de l’e-mail : alfa-assicurazioni.it devient « Alfa Assicurazioni »), par personne pour les collègues et les boîtes personnelles. Chaque groupe indique ce qui est en suspens, par exemple « Alfa Assicurazioni · 2 vous attendent · 1 en retard ».

Rien à configurer. Si un groupe est faux, ouvrez le signal et utilisez Déplacer vers… : saisissez le nom du groupe (même nouveau, par exemple « Administration ») et choisissez si cela vaut seulement pour cette personne ou pour toute son entreprise. Groupe automatique revient à la proposition de DASH. Vos choix se synchronisent avec vos autres appareils.

Indicateurs et catégories d’Outlook

Un message que vous marquez d’un indicateur (le drapeau) dans Outlook devient une tâche dans le Radar : dans « On m’attend », ou dans « En retard » une fois l’échéance de l’indicateur dépassée. Un message envoyé marqué rejoint « J’attends » comme suivi à faire. Quand vous marquez l’indicateur comme terminé dans Outlook, le signal se ferme tout seul. La catégorie « DASH: importante » fait entrer un message dans le Radar même si une règle l’exclurait ; « DASH: ignora » fait l’inverse.

Avec l’option Marquer les messages depuis DASH (chapitre 7), les signaux affichent Marquer et Terminé : l’indicateur est aussi posé et terminé dans Outlook.

Prêt pour la réunion

Dans l’Agenda, à côté des réunions avec d’autres personnes, il y a Préparer. Cela ouvre une fiche qui se lit en une minute : ce qui est en suspens avec les participants (y compris leurs collègues de la même entreprise) et les derniers échanges des deux dernières semaines, chacun s’ouvre d’un clic. Avec l’intelligence artificielle active, 3 lignes de synthèse apparaissent aussi en haut : l’IA ne reçoit que les objets et les détails, jamais le texte des e-mails.

15 minutes avant la réunion, une notification arrive : cliquez dessus pour ouvrir la fiche. Le rappel se désactive dans les Règles du Radar.

7. Règles du Radar

Le panneau Règles du Radar

Elles s’ouvrent avec Règles, en haut à droite du Radar.

E-mails à ne pas prendre en compte

Chaque règle a deux champs ; si vous remplissez les deux, les deux doivent correspondre :

Exemple : De/à client.fr et Objet rapport, extraction hebdomadaire exclut les rapports de ce client, mais pas ses autres e-mails.

Une règle Outlook fonctionne aussi : DASH ne lit que Boîte de réception et Éléments envoyés, donc les e-mails déplacés automatiquement dans un autre dossier (ex. « Rapports ») sont déjà hors du Radar.

En bas du panneau, Exclus lors de la dernière mise à jour (cliquez pour ouvrir) liste les e-mails écartés et la raison : utile pour vérifier que les règles font ce que vous voulez. N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer.

8. Microsoft Teams

Avec Lire aussi Microsoft Teams activé (Règles du Radar), DASH prend aussi en compte :

La première fois, DASH peut vous demander de vous reconnecter : Microsoft doit confirmer les autorisations Teams. Si Teams est illisible, une ligne rouge « Teams illisible » avec la raison apparaît sous le titre du Radar.

9. Intelligence artificielle

Le panneau Intelligence artificielle

Elle est facultative : sans IA, le Radar fonctionne avec des règles et ne coûte rien. Avec l’IA, un modèle lit le texte des e-mails et messages retenus et reconnaît les demandes implicites, les relances polies et les engagements pris par écrit ; il rédige aussi les relances.

Elle s’ouvre depuis Paramètres › Intelligence artificielle… Choisissez le Moteur :

E-mails lus par jour, au maximum est une limite de sécurité (150 par défaut) ; chaque e-mail n’est lu qu’une fois. Le cadre en dessous indique combien d’e-mails ont été lus aujourd’hui et, pour Anthropic, le coût estimé du mois. Les textes rédigés par l’IA (synthèses, relances) sont pour l’instant en italien.

10. Paramètres

Le panneau Paramètres

Synchroniser ordinateur et téléphone

Si vous utilisez DASH sur plusieurs appareils (par exemple le PC et l’iPhone), activez Synchroniser avec vos autres appareils sur chacun d’eux. Dès lors ils partagent :

Restent propres à chaque appareil : Client ID et Tenant, la langue, la clé Anthropic, le raccourci clavier, le lancement avec Windows, le logo et les coûts de l’IA. La synchronisation a lieu à chaque mise à jour et quelques secondes après chacune de vos actions ; l’heure de la dernière synchronisation apparaît sous la case. Si deux appareils modifient les Règles presque en même temps, la dernière modification l’emporte.

Les données sont conservées dans un fichier, dans un dossier réservé à DASH dans votre OneDrive (Applications › DASH) : ne le déplacez pas et ne le modifiez pas. La première fois, DASH peut vous demander de vous reconnecter, car Microsoft doit confirmer l’autorisation pour ce dossier.

11. DASH sur iPhone

DASH sur iPhone

Sur iPhone, DASH a la même interface et le même Radar que sur le PC : mêmes signaux, mêmes actions, mêmes règles et même intelligence artificielle. Au premier démarrage, saisissez le même Application (client) ID et le même Tenant que sur le PC, puis Se connecter.

Ce qui change par rapport au PC :

Pour avoir sur le téléphone les mêmes règles, signaux masqués et analyses de l’IA que sur le PC, activez Synchroniser avec vos autres appareils sur les deux (chapitre 10).

Installation avec TestFlight

Pour l’instant DASH pour iPhone et iPad n’est pas sur l’App Store : il s’installe avec TestFlight, l’application d’Apple pour les versions de test.

  1. Depuis l’App Store, installez l’application gratuite TestFlight.
  2. Ouvrez l’invitation reçue par e-mail (« DASH by TMAC ») et touchez Afficher dans TestFlight, ou ouvrez le lien qui vous a été donné.
  3. Dans TestFlight, touchez Installer. ✅ DASH apparaît sur l’écran d’accueil.
  4. Au premier démarrage, saisissez le Client ID et le Tenant, puis Se connecter (chapitre 4).
Les nouvelles versions arrivent par TestFlight, qui vous prévient par une notification ; mettez-les à jour avec Mettre à jour. Chaque version reste valable 90 jours : une nouvelle arrive toujours avant l’expiration. Paramètres et règles sont conservés.

12. DASH sur Mac

DASH sur Mac, sous son icône dans la barre des menus

Sur Mac, DASH est le même programme que sur le PC : même panneau, même Radar, mêmes règles, même intelligence artificielle et même synchronisation. Il faut un Mac avec processeur Apple (M1 ou plus récent) : cette version ne s’ouvre pas sur les Mac à processeur Intel.

Installation et premier démarrage

  1. Double-cliquez sur le fichier DASH-1.6.4-mac.dmg.
  2. Dans la fenêtre qui apparaît, faites glisser l’icône de DASH sur le dossier Applications. Fermez ensuite la fenêtre et éjectez le disque « DASH » (clic droit › Éjecter).
  3. Ouvrez Applications et double-cliquez sur DASH.
  4. Si macOS indique qu’il ne peut pas l’ouvrir parce que le développeur n’est pas vérifié : allez dans Réglages Système › Confidentialité et sécurité, faites défiler jusqu’à « DASH a été bloqué… », cliquez sur Ouvrir quand même et confirmez avec le mot de passe du Mac. Cela n’arrive que la première fois.
  5. En haut à droite, dans la barre des menus, le D de DASH apparaît et le panneau s’ouvre. S’il demande à envoyer des notifications, choisissez Autoriser : elles servent au résumé de 8 h 30.
  6. Saisissez l’Application (client) ID et le Tenant, les mêmes que sur le PC, puis Enregistrer et Se connecter (chapitre 4).
  7. Si « DASH souhaite utiliser des informations confidentielles stockées dans votre trousseau » apparaît, saisissez le mot de passe du Mac et choisissez Toujours autoriser : c’est là que DASH conserve la session, chiffrée.
Pour avoir sur le Mac les mêmes règles, signaux masqués et analyses de l’IA que sur le PC et l’iPhone, activez Synchroniser avec vos autres appareils (chapitre 10).

Ce qui change par rapport au PC

13. DASH sur Android

Sur les téléphones Android, DASH est la même application que sur iPhone : même interface, même Radar, mêmes actions, mêmes règles, même intelligence artificielle et même synchronisation. Tout le chapitre 11 s’applique donc, y compris les deux colonnes avec le téléphone à l’horizontale ou sur les pliables ouverts. Android 7 ou plus récent est nécessaire.

Installation

Pour l’instant DASH pour Android n’est pas sur le Play Store : il s’installe à partir du fichier DASH-1.6.4-android.apk, que vous recevez par e-mail, OneDrive ou Teams.

  1. Ouvrez le fichier depuis le téléphone (touchez la pièce jointe ou le fichier dans OneDrive).
  2. Android vous demande d’autoriser l’installation depuis cette application (par exemple Outlook ou le navigateur) : touchez Paramètres, activez Autoriser cette source et revenez en arrière.
  3. Touchez Installer. Si Google Play Protect avertit que l’application est inconnue, touchez Plus de détails › Installer quand même.
  4. Ouvrez DASH. Saisissez l’Application (client) ID et le Tenant, les mêmes que sur le PC, puis Enregistrer et Se connecter.
  5. S’il demande à envoyer des notifications, touchez Autoriser : elles servent au résumé de 8 h 30.
Pour mettre à jour DASH, installez le nouveau fichier .apk par-dessus l’ancien : paramètres, règles et connexion sont conservés.

Ce qui change par rapport à l’iPhone

14. Confidentialité des données

Les garanties juridiques (accord de traitement des données, transferts hors UE, mentions d’information) dépendent des contrats avec Microsoft et Anthropic et des vérifications du référent protection des données de votre organisation : ce manuel décrit le fonctionnement de DASH et ne remplace pas ces vérifications.

15. Problèmes fréquents

Ce que vous voyezQue faire
DASH « a disparu » ou semble ferméIl est sous les autres fenêtres : Ctrl + Alt + D ou clic sur l’icône dans la zone de notification. Si l’icône n’est pas là, lancez-le depuis le menu Démarrer.
« Session expirée : reconnectez-vous. »Cliquez sur Se connecter et reconnectez-vous avec votre compte. Cela arrive après un changement de mot de passe ou d’autorisations.
Un message indiquant que le raccourci est déjà utilisé par un autre programmeChoisissez un autre raccourci dans les Paramètres (ex. Control+Alt+Shift+D).
« Approbation de l’administrateur requise » à la connexionL’administrateur Microsoft 365 doit donner son consentement à l’application DASH (Annexe).
« Teams illisible » dans le RadarIl manque les autorisations Teams : prévenez l’administrateur. Vous pouvez désactiver Teams dans les Règles.
« IA : erreur » en haut du RadarPassez la souris dessus pour lire la raison. Copilot : nécessite la licence Microsoft 365 Copilot et les autorisations ; Anthropic : clé non valide ou crédit épuisé.
Sous « Synchroniser… » : « OneDrive refuse l’accès »Il manque l’autorisation Files.ReadWrite.AppFolder : prévenez l’administrateur (Annexe), puis déconnectez-vous et reconnectez-vous.
Un signal erroné qui revient toujoursUtilisez Ignorer les similaires, ou une règle ou une catégorie Outlook.
Il manque un signal attenduVérifiez « Exclus lors de la dernière mise à jour » dans les Règles ; DASH regarde les deux dernières semaines et seulement Boîte de réception et Éléments envoyés.

16. Mettre à jour et désinstaller

17. Annexe pour l’administrateur Microsoft 365

DASH utilise une inscription d’application dans Entra ID avec des autorisations déléguées : chaque personne ne voit que sa propre boîte aux lettres, et les données ne circulent qu’entre le PC et le Microsoft 365 de votre organisation (TMAC ne reçoit rien). Chaque organisation utilise son propre tenant et, pour l’intelligence artificielle, sa propre licence Copilot ou clé Anthropic.

Une seule fois pour toute l’organisation, l’administrateur inscrit DASH dans votre tenant comme suit et communique aux utilisateurs le Client ID et le Tenant (ou le nom de domaine), à saisir au premier démarrage.

Inscription de l’application (5 minutes)

  1. https://entra.microsoft.com › Identité › Applications › Inscriptions d’applications › Nouvelle inscription.
  2. Nom : DASH. Type de compte : Comptes dans cet annuaire d’organisation uniquement.
  3. URI de redirection : plateforme Client public/natif (mobile et bureau), valeur http://localhost. S’inscrire.
  4. Dans Authentification : « Autoriser les flux de clients publics » = Oui. Pas de secret client : il n’est pas nécessaire.
  5. Dans Vue d’ensemble, copiez l’ID d’application (client) et l’ID de l’annuaire (locataire) : ce sont les valeurs à saisir dans DASH.
  6. Dans Autorisations des API, ajoutez les autorisations du tableau suivant et cliquez sur Accorder le consentement de l’administrateur.

Autorisations Microsoft Graph (déléguées)

QuandAutorisations
ToujoursUser.Read, Mail.Read, Calendars.Read, Tasks.ReadWrite, offline_access
Avec Teams activéChat.Read, Team.ReadBasic.All, Channel.ReadBasic.All, ChannelMessage.Read.All
Avec la synchronisation entre appareilsFiles.ReadWrite.AppFolder (seulement le dossier DASH dans le OneDrive de l’utilisateur, Applications › DASH)
Avec le moteur CopilotSites.Read.All, People.Read.All, OnlineMeetingTranscript.Read.All, Chat.Read, ChannelMessage.Read.All, ExternalItem.Read.All (tous requis par l’API Chat de Microsoft 365 Copilot)
Avec « Marquer les messages depuis DASH »Mail.ReadWrite (uniquement pour poser et retirer l’indicateur d’Outlook ; DASH ne supprime ni n’envoie aucun message)

Après les avoir ajoutées : Accorder le consentement de l’administrateur pour l’organisation. Les autorisations Teams, Copilot et de synchronisation ne sont demandées aux utilisateurs que s’ils activent ces fonctions.

Pour l’application iPhone : dans Authentification, ajoutez aussi la plateforme iOS / macOS avec le Bundle ID it.tmac.dash.

Pour l’application Android : dans Authentification › Ajouter une plateforme › Android, indiquez le nom du package it.tmac.dash et le hachage de signature Tvy2xt5sIIb4Hyur+URCnvo+YmQ= (le fichier .apk distribué par TMAC est signé avec cette clé).

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